La cultura se come a la estrategia para desayunar. Peter Drucker lo ten铆a muy claro: de nada sirve una estrategia excelente si nadie en la empresa es capaz de ejecutarla. La implantaci贸n de la estrategia se materializa a trav茅s de la realizaci贸n de proyectos.
Por eso, si la empresa mejora la forma en que selecciona, define, planifica y ejecuta sus proyectos, aumentar谩 su impacto estrat茅gico. De la misma manera, si la parte de ejecuci贸n falla, la definici贸n de una buena estrategia es in煤til.
De hecho, toda buena estrategia deber铆a contemplar la ejecuci贸n como una parte esencial. La ejecuci贸n depende de las personas y, ah铆 es donde la cultura organizacional a la que Drucker apelaba en su conocida frase tiene un papel clave: la cultura marcar谩 la forma en que se hacen las cosas dentro de la empresa.
Pero una cosa son los h谩bitos, costumbres y maneras de hacer, y otra muy distinta es sistematizar la gesti贸n de proyectos. Para que lleguen a buen puerto, es imprescindible definir una m别迟辞诲辞濒辞驳铆补 para la correcta gesti贸n e implantaci贸n de proyectos.
鈥淟a cultura se come a la estrategia para desayunar鈥�.听Peter Drucker
Dise帽ar un proyecto en 6 pasos听
Quiz谩 consideras听que la gesti贸n de proyectos es solo cuesti贸n de sentido com煤n y experiencia, pero si fuera as铆 no habr铆a tantos ejemplos en nuestro d铆a a d铆a de proyectos que no se听completan听en los plazos establecidos, que superan el presupuesto establecido o que no alcanzan los objetivos que se hab铆an propuesto.听听
听Aunque a primera vista no lo parezca, la organizaci贸n de un evento informal y la realizaci贸n de una compleja obra de infraestructuras tienen muchos puntos en com煤n. De hecho, a nivel conceptual, su desarrollo no difiere demasiado: los dos听pasan por听una serie de fases similares desde el inicio hasta la finalizaci贸n听del proceso.听Conoce听las seis etapas del ciclo de vida de un proyecto听que听补测耻诲补谤谩n听a completarlo con 茅xito:听
1. 厂别濒别肠肠颈贸苍
Analiza听la cartera de proyectos teniendo en cuenta los recursos disponibles, el impacto que cada opci贸n puede tener en la organizaci贸n y los riesgos que puede comportar. En esta fase preliminar,听se听lleva a cabo el primer control y es recomendable establecer otros filtros a lo largo del proceso que permitan descartar o paralizar el proyecto lo antes posible si aparecen complicaciones.听
2. 翱谤驳补苍颈锄补肠颈贸苍
颁茅苍迟谤补迟别 en la selecci贸n del equipo y en especial en decidir qui茅n lo dirigir谩, pues el liderazgo del proyecto es un factor crucial para llevarlo a cabo con 茅xito. Tambi茅n es importante definir e implantar la estructura organizativa adecuada para poderlo ejecutar.听
3. 顿别蹿颈苍颈肠颈贸苍
驴Qu茅听quieres听conseguir?听驴Por qu茅 vamos a poner en marcha este proyecto? 驴C贸mo lo vamos a hacer? 驴Qu茅 factores externos deben darse para poderlo llevar a cabo? 驴C贸mo mediremos el 茅xito? Responder a estas cuestiones听te听permitir谩听comprobar si los objetivos est谩n claros. Definir el 谩mbito del proyecto, los grupos de inter茅s, los criterios de evaluaci贸n y la gesti贸n de riesgos es esencial para evitar problemas posteriores.鈥�听
4. 笔濒补苍颈蹿颈肠补肠颈贸苍
Es听el momento de听que concretes听el proyecto.听Detalla el c贸mo, el cu谩ndo y el qui茅n.听Se trata de descomponer el proyecto en paquetes manejables; desglosar las distintas actividades que hay que realizar y distribuirlas en un cronograma; estimar la duraci贸n, el coste y los recursos necesarios para ejecutarlas, y establecer hitos que sirvan de puntos de control durante el proceso.听
5. Ejecuci贸n y seguimiento
Detecta听las desviaciones que se vayan produciendo听en cuanto al plazo, el coste y otros aspectos cr铆ticos del desarrollo del proyecto, para tener tiempo suficiente de poder reaccionar. Si se detectan variaciones, hay que evaluarlas para ver si se puede mantener el plan inicial, si conviene modificarlo o incluso si ser铆a recomendable abandonar el proyecto. Es recomendable mantener reuniones peri贸dicas de control y aplicar m茅todos de seguimiento como los diagramas de Gantt.听
6. 贵颈苍补濒颈锄补肠颈贸苍
隆El proyecto ha llegado a su fin! Antes de darlo por cerrado, conviene听que听别惫补濒煤别蝉听los resultados conseguidos y听los contrastes听con los objetivos definidos inicialmente. En esta etapa se recomienda听analizar las cosas que han salido bien y las que no, y recoger las lecciones aprendidas en un documento que sirva para futuros proyectos.听
M别迟辞诲辞濒辞驳铆补听para听proyectos听exitosos听听
Como directivo, es posible que听dediques听gran听parte de听tu tiempo a gestionar proyectos,听pero听es posible que听nunca听te hayas听parado a analizar听el proceso y听los pasos听que sigues.听Como en todo lo relacionado con la direcci贸n de empresas, no existen f贸rmulas m谩gicas听ni formas un铆vocas de hacer las cosas, pero听hay听m茅todos que听te听pueden servir de gu铆a.听听
A la hora de implantar una m别迟辞诲辞濒辞驳铆补听de proyectos听es recomendable听que tengas en cuenta听cuatro听aspectos:听
Hacerlo de forma escalonada y respetando la cultura corporativa
No se puede cambiar听la forma de hacer las cosas听dentro de la empresa听de la noche a la ma帽ana.听
Aplicar听los nuevos m茅todos听en proyectos nuevos听
Ser谩 muy dif铆cil听implantar听nuevas formas de operar en听iniciativas听que ya est谩n en marcha.听
Hacer pruebas piloto听
Es mejor probar la nueva m别迟辞诲辞濒辞驳铆补 en un par de proyectos para refinarla y afianzarla antes de extenderla a toda la organizaci贸n.听
Empezar con m别迟辞诲辞濒辞驳铆补s sencillas
Los m茅todos demasiado complejos y burocr谩ticos generar谩n rechazo en la organizaci贸n, porque se percibir谩n como una carga de trabajo adicional.听Es mejor comenzar con una m别迟辞诲辞濒辞驳铆补 sencilla, que siempre se est谩 a tiempo de ir sofisticando sobre la marcha听y听seg煤n las necesidades.听
Si quieres听aprender听qu茅 tienen en com煤n todos los听proyectos听estrat茅gicos exitosos,听el programa听听del 天美传媒听te听dar谩 todas las claves.听En este programa en formato听live听online听descubr颈谤谩蝉听las herramientas necesarias para desarrollar听con 茅xito tus听proyectos.听
Lee aqu铆 el art铆culo听C贸mo mejorar tu pensamiento estrat茅gico听
